Infrastruktura bibliotek - drugi nabór w 2016 r.

Do 10 października 2016 r. można składać wnioski do programu Infrastruktura Bibliotek 2016-2020 na dofinansowanie:

• remontu,
• przebudowy,
• rozbudowy,
• budowy,
• wyposażenia

budynków bibliotek podnoszące ich standard. Ma to prowadzić do przekształcenia bibliotek publicznych (samodzielnych albo wchodzących w skład innych instytucji kultury)

• w gminach wiejskich, 
• w gminach miejsko-wiejskich,
• w gminach miejskich do 50 tysięcy mieszkańców

w nowoczesne centra dostępu do wiedzy, kultury oraz ośrodki życia społecznego.Nie wystarczy jedynie utrzymywanie i upowszechnianie wśród mieszkańców czytelnictwa.

Są możliwe 3 warianty zadań planowanych w ramach projektu:

• Wariant 1 - gdy zadanie obejmuje łącznie bibliotekę główną i filię albo kilka filii,
• Wariant 2 - dla zadania obejmującego tylko bibliotekę główną,
• Wariant 3 - dla zadania obejmującego tylko filię.

Wszystkie obiekty obejmowane zadaniem (projektem) muszą spełnić kryteria Certyfikatu Biblioteka + na dzień zakończenia zadania. Kryteria są opisane w dokumentach, do których odsyłają linki z wariantami (powyżej). Gdy zadanie obejmuje tylko filię, kryteriów Certyfikatu nie musi spełniać biblioteka główna. Taką informację i wiele innych możecie znaleźć wśród Pytań i odpowiedzi. 

Na początku ogłoszenia o naborze podano bardzo istotne informacje. Realizacja projektów w tym naborze musi się zaczynać w 2017 r. Wnioskowana dotacja ze środków MKiDN musi obejmować w 2017 r. wyłącznie wydatki bieżące. Wasz wkład własny może być przeznaczony zarówno na wydatki bieżące, jak i na wydatki majątkowe. To Wasze księgowe decydują, w postaci jakich wydatków mogą zaksięgować wydatki projektu. Na stronie Instytutu Książki znajdziecie wskazówki, w jaki sposób należy prowadzić "Księgowanie wydatków bieżących i wydatków majątkowych (inwestycyjnych)". W największym skrócie :

• jeżeli planowane przez Was nakłady (wydatki) mają charakter odtworzeniowy i mają na celu przywrócenie pierwotnego stanu zużytego całkowicie albo częściowo składnika majątkowego, to należy je uznać za "remont" i finansować je z dotacji na wydatki bieżące;
• jeżeli planowane przez Was nakłady mają na celu wzrost wartości użytkowej środka trwałego to należy je uznać za "ulepszenie" środka trwałego i finansować je z dotacji na wydatki majątkowe (inwestycyjne).

Zgłaszany projekt można planować też na kolejne lata (2018 i 2019, a w wyjątkowych sytuacjach nawet do końca 2020 r.).  Jeżeli planujecie zadanie wieloletnie, dotacja ze środków MKiDN w 2017 r. musi wynosić co najmniej 30% całego dofinansowania, o które wnioskujecie na wszystkie lata realizacji zadania. W ogłoszeniu o naborze znajduje się tabelka z informacją o środkach, które jeszcze pozostały do wykorzystania. Są tam, między innymi, wymienione środki majątkowe na 2017 r. Wygląda na to, że zostały już zakontraktowane w ramach poprzedniego naboru.

Możecie wnioskować o dofinansowanie w wysokości:

• od 50 000 zł,
• do 2 000 000 zł.
• Musicie zapewnić wkład własny w wysokości co najmniej 25% kosztów zadania. Nie ma konieczności, by w każdym roku - jeśli projekt jest wieloletni - było 25% wkładu własnego. Trzeba tak planować, by uzyskać ten procent na koniec realizacji całego projektu. Jeżeli ponieśliście wydatki na to zadanie  w poprzednich latach możecie je dodać do kosztów planowanych na 2017 r.
• Wkładem własnym mogą być środki finansowe, 
• środki rzeczowe w postaci własności nieruchomości (nie mogą przekroczyć 20% kosztów zadania).

Na stronie Instytutu Książki znajdziecie też inne dokumenty konkursowe (na dole strony - wśród plików do pobrania):

• Regulamin - ze zmianami, które obowiązują już w tym naborze (od 8 sierpnia 2016 r.),
• Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 2 grudnia 2010 r. w sprawie szczegółowego sposobu i trybu finansowania inwestycji z budżetu państwa,
• Instrukcja krok po kroku EBOI: od założenia konta do złożenia i wysłania wniosku,
• Wniosek wzorcowy,
• Wzór umowy o dofinansowanie,
• Załącznik nr 1 do umowy -  Harmonogram rzeczowo-finansowy w części finansowanej z dotacji

Wyniki poprzedniego naboru (do 1 lutego 2016 r.) znajdziecie na tej samej stronie:

• Lista wniosków rozpatrzonych pozytywnie,
• Lista wniosków rozpatrzonych negatywnie,
• Lista wniosków błędnych formalnie,
• Lista odwołań rozpatrzonych pozytywnie.

Kolejnych naborów możemy się spodziewać w terminach:

• koniec 2016 r. lub początek 2017 r. - na zadania rozpoczynające się wypłatami dofinansowań w 2018 r.;
• koniec 2017 r. lub początek 2018 r. - na zadania rozpoczynające się wypłatami dofinansowań w 2019 r.;
• koniec 2018 r. lub początek 2019 r. - na zadania rozpoczynające się wypłatami dofinansowań w 2020 r.

pod warunkiem, że budżet priorytetu nie zostanie wcześniej wyczerpany.
Taki plan naboru wniosków nie wyklucza innych terminów naborów, jeśli okaże się to konieczne.

Formularz raportu częściowego z wykonania zadania