W regulaminach konkursów grantowych oraz w umowach dotyczących dofinansowania projektów ze źródeł zewnętrznych można znaleźć zapisy dotyczące konieczności prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej zadania. Bywa, że budzi to niepokój, szczególnie u mniej doświadczonych instytucji/organizacji, które chciałyby uzyskać środki z danego źródła. Zarząd Województwa Małopolskiego przygotował wytyczne w tej kwestii, które mogą pomóc zmniejszyć ten niepokój.
Organizatorzy tak piszą o tym dokumencie:
"Wytyczne programowe Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem
Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020 są adresowane do instytucji
uczestniczących w realizacji programu i do jego beneficjentów.
Wytyczne mają na celu zapewnienie, aby beneficjenci, których koszty zwracane są
na podstawie faktycznie poniesionych kosztów kwalifikowalnych lub ponoszone z
zaliczki, prowadzili oddzielny system księgowości lub korzystali z
odpowiedniego kodu księgowego dla wszystkich transakcji związanych z
realizowaną operacją."
Informacje podałam za Portalem
Funduszy Europejskich.
Jest tam również wzór Zestawienia dokumentów księgowych potwierdzających poniesione wydatki objęte wnioskiem o płatność
To niezbyt długi dokument (2,5 strony + strona tytułowa i tabela w załączniku). Możecie zapytać w swoich urzędach marszałkowskich o podobne wytyczne. Może nie wszędzie są tak łatwo dostępne, ale zasady zapewne będą podobne.
Brak komentarzy:
Prześlij komentarz